Коротко
Спочатку реклама приводила багато дешевих заявок, але скільки грошей вони приносять, ніхто не знав. Ми переробили сайт, перевели збір заявок на квізи, які відсіюють випадкових людей, і налаштували CRM з обліком виручки. Заявка подорожчала, зате з'явилися гроші, які можна порахувати: за шість місяців 2026 року платна реклама принесла €17 400 виручки при бюджеті €6 413.
Точка старту
Компанія допомагає абітурієнтам з Центральної Азії вступити до університетів Словаччини. Перші тести реклами ми провели влітку 2023 року. З квітня 2025 року вели Meta Ads із заявками через лід-форми: за квітень–грудень 2025 року реклама дала 935 заявок по €3,50, але виручка з них не рахувалася, CRM і обліку по джерелах не було.
Завдання полягало в тому, щоб перейти від кількості заявок до якості й бачити, скільки грошей приносить кожне джерело.
Що зробили
- Переробили сайт і зробили посадкові сторінки.
- Перевели збір заявок з лід-форм Meta на сайт і квізи, щоб заявки приходили від людей, які справді готові вступати.
- Налаштували CRM і облік виручки з розбивкою на платну рекламу та інші канали.
- Вели Google Ads і Meta Ads на абітурієнтів з Центральної Азії.
- Працювали з органічними каналами: SEO і GEO, тобто видимістю компанії у відповідях AI-асистентів на кшталт ChatGPT.
- Налаштували інтеграції між сайтом, рекламою й CRM.
Результати
Шість місяців з CRM: березень–серпень 2026
| Показник | Значення |
|---|---|
| Рекламний бюджет | €6 413 |
| Заявки з платної реклами | 566 |
| Вартість заявки | €11,33 |
| Виручка з платної реклами | €17 400 |
| Виручка на €1 реклами | €2,71 |
До і після: квітень–грудень 2025 і березень–серпень 2026
| Показник | 2025: лід-форми, без обліку | 2026: сайт, квізи, CRM |
|---|---|---|
| Рекламний бюджет | €3 270 | €6 413 |
| Заявки з реклами | 935 | 566 |
| Вартість заявки | €3,50 | €11,33 |
| Виручка з реклами | не рахувалася | €17 400 |
Заявка подорожчала втричі: частина цього — свідомий перехід до кваліфікованих заявок, частина — подорожчання реклами за рік. Натомість з'явилася відповідь на головне питання власника: скільки грошей приносить реклама.
Ключові точки
- У травні–липні 2026 року — 129–143 заявки з платної реклами на місяць, а з усіх каналів у CRM — до 190 на місяць.
- За березень–серпень 2026 року загальна виручка бізнесу з усіх каналів становила €53 300. Окрім платної реклами, сюди входять дзвінки, SEO, видача в AI-асистентах, над якими ми працювали, та Instagram, який компанія вела сама.
- Пік виручки припав на серпень, коли триває вступна кампанія: €7 900 з платної реклами за місяць.
Як ми рахували
- Джерело: щомісячні звіти план/факт і CRM клієнта.
- Виручка — дохід, який CRM пов'язала з джерелом заявки. Цикл угоди довгий, тому виручка місяця часто приходить від заявок попередніх місяців. Через це рахуємо суму за весь період, а не помісячну окупність.
- Інші канали (дзвінки, SEO, AI-асистенти, Instagram) у звіті йдуть одним рядком, тому в головних цифрах кейсу лише платна реклама.
- Дані 2025 року — лише Meta Ads, без травня, за який немає звіту.
- З 24 серпня 2026 року реклама не працювала, а виручка за 24–31 серпня прийшла від заявок попередніх тижнів.